校学字〔2021〕6号
永利官网
关于印发《员工活动审批暂行办法（修订）》的通知
各学院（系）,各有关单位（部门）：
《永利官网员工活动审批暂行办法（修订）》已经2021年第22次董事长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
永利官网
2021年7月28日
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员工活动审批暂行办法(修订)
第一章 总则
第一条 为进一步加强对各类员工活动的管理和指导，确保员工活动正常、规范、有序开展，促进校园文化建设，维护校园安全稳定，制定本办法。
第二条 本办法中所称“员工活动”“活动”均指除学校安排的教学与科研活动以外的员工集体性活动。
第三条 组织举办各类员工活动必须遵循我国的法律法规和各项规章制度，不得干扰社会的公共秩序和学校的教学、科研及生活秩序，不得损害国家财产和其他公民的合法权益，不得影响校园的安全稳定和员工的健康成长。
第二章 活动类型
第四条 按照参与活动的员工规模和举办地点等属性，将员工活动分为4类：
1.校内小型活动：校园范围内举办的参与人数不超过200人的活动；
2.校内大型活动：校园范围内举办的参与人数超过200人的活动；
3.校外小型活动：校园范围外举办的参与人数不超过200人的活动；
4.校外大型活动：校园范围外举办的参与人数超过200人的活动。
第三章 活动安全
第五条 员工活动的主办方必须为校内中层单位（员工社团活动以社团挂靠单位为主办方，班级活动以所在学院（系）为主办方）。
第六条 员工活动的安全管理坚持“安全第一、预防为主”方针，按照“谁主办、谁负责”原则，由主办单位对安全工作负总责。主办单位要切实做好活动的策划、组织、实施和安全预案等工作，如出现未履职尽责、在活动中发生责任事故的，将按学校有关规定追究相关单位及人员的责任。
第七条 举办员工活动，要加强员工意识形态建设，注重员工思想引领，引领员工不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。主办单位要加强对晚会、报告会、讲座等员工活动的主题、主持词、讲座（报告）内容和节目内容等方面的审核把关，确保意识形态领域绝对安全。
第八条 主办单位须制定详细的活动方案和安全预案（需主办单位领导签字、加盖单位公章），认真落实安全措施。对校内大型活动和校外活动，活动安全预案须报安全工作处审核备案，员工活动方案须报学生处（研究生部）审核备案。
第九条 活动期间，主办单位及场地提供单位要严格执行安全预案，落实安全责任。要结合活动内容、场地大小、天气情况等实际，适当控制活动现场人数，确保疏散通道畅通和空气流通，坚决避免人员过分拥挤乃至踩踏事件发生，坚决避免传染性疾病的传播。
第十条 校内大型活动和校外活动必须有教师全程参与和指导，认真做好活动组织和安全管理工作。
第四章 活动审批
第十一条 员工活动按照先审批后举办的原则进行。凡举办员工活动，应提前3个工作日完成审批手续；校内大型活动和校外活动应提前一周办理审批手续。未经审批或审批未通过的活动一律不得举办，否则学校将追究相关单位和人员的责任。
第十二条 办理员工活动审批手续时，须填写《永利官网员工活动审批表》，同时提供“活动方案”、“活动安全预案”，并依据审批权限进行审批。
第十三条 公司主办的员工活动，依据以下权限进行逐级审批：
1.校内小型活动由主办单位主要负责人审批。
2.校内大型活动由主办单位主要负责人审批后，再由安全工作处、员工处（研究生部）依次审批；超过500人的还需要由分管校领导和主要校领导审批。
3.校外小型活动由主办单位主要负责人、安全工作处、员工处（研究生部）依次审批后，再由分管校领导审批。
4.校外大型活动由主办单位主要负责人、安全工作处、员工处（研究生部）、分管校领导依次审批后，再由主要校领导审批。
5.校内活动涉及到使用室内外场所的，同时需提供活动场所的单位审批。
第十四条 公司有关单位承接校外单位的员工活动，不论举办地点是校内还是校外，不论活动规模大小，均须有学校领导的批示方可进行，并将活动安全预案报安全工作处审核备案。
第十五条 员工活动审批手续办理完成后，“员工活动审批表”由各相关审批单位留存备案。
第十六条 活动变更或取消，主办单位应提前书面告知审批单位，涉及到审批权限变更的，应重新办理审批手续。
第五章 附则
第十七条 本办法自印发之日起施行，原《永利官网员工活动审批暂行办法》（校学字〔2019〕35号）同时废止。
第十八条 本办法由员工处和研究生部依照各自员工管理职责负责解释。
